W sezonie szczepień 2025/2026 kluczowe jest zrozumienie, jak przebiega proces dystrybucji szczepionek przeciw COVID-19. Poniżej przedstawiamy szczegółowe zasady dotyczące odbioru, transportu i przechowywania szczepionek, które mają na celu zapewnienie skutecznej realizacji szczepień.
Logistyka odbioru szczepionek
Każdy punkt szczepień powinien odbierać szczepionki z odpowiedniej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej (PSSE). Proces odbioru musi być wcześniej uzgodniony za pomocą powiadomienia mailowego, a odbiór odbywa się w godzinach 8-15. Zaleca się, aby punkty szczepień ściśle współpracowały z PSSE, aby zapewnić terminowy odbiór szczepionek.
Alternatywne metody odbioru
Opcjonalnie, punkty szczepień mogą zlecić odbiór szczepionek podmiotowi pośredniczącemu, takiemu jak hurtownia farmaceutyczna, który gwarantuje utrzymanie łańcucha chłodniczego. Wymaga to wcześniejszych indywidualnych ustaleń z Wojewódzką Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną (WSSE).
Bezpośrednia komunikacja z PSSE i WSSE
W celu usprawnienia kontaktów, każda PSSE oraz WSSE udostępnia numer telefonu do komunikacji w sprawie dostaw. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji jest kluczowe dla efektywnej dystrybucji szczepionek.
Zasady składania zamówień
Szczepionki można zamawiać wyłącznie przez system RARS, a ich wydawanie odbywa się nie częściej niż raz w tygodniu. Zamówienia bezpośrednie w PSSE nie są akceptowane.
Formalności związane z odbiorem
Osoby odbierające szczepionki muszą być zaznajomione z zasadami łańcucha chłodniczego i posiadać pisemne upoważnienie. Potwierdzenie odbioru odbywa się poprzez protokół „Wydanie szczepionek”, z którego jeden egzemplarz pozostaje w PSSE.
Transport i przechowywanie
Zarówno transport, jak i przechowywanie szczepionek muszą odbywać się w temperaturze od +2 do +8˚C, co wymaga użycia profesjonalnych urządzeń lub opakowań termoizolacyjnych. W punktach szczepień należy stosować urządzenia chłodnicze z automatyczną rejestracją temperatury.
Monitorowanie zużycia i niewykorzystane szczepionki
Zużycie szczepionek jest monitorowane poprzez raportowanie podania do elektronicznej Karty Szczepień, natomiast straty zgłasza się w systemie PUE RARS. Przekazywanie niewykorzystanych szczepionek między placówkami jest niedozwolone, a utylizację przeprowadzają same punkty szczepień.
Specyfika szczepionek dla różnych grup wiekowych
Dla dorosłych dostępne są jednodawkowe ampułkostrzykawki bez igieł, pakowane po 10 sztuk. Dla dzieci szczepionki są konfekcjonowane w fiolkach 10-dawkowych, bez igieł i strzykawek, a najmniejsza ilość do zamówienia to jedna fiolka.
Podstawy prawne tych działań znajdują się w obwieszczeniu Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej dotyczącym ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi.